Ci sono 3 sistemi diversi che, insieme, garantiscono la sicurezza e il controllo sulle persone e sulle attività nel maker space ed evitano confusione:

• Registro degli accessi (pubblico, online), con l'orario di entrata effettivo, orario di uscita, nome e contatto telefonico del responsabile. Questa lista verrà aggiornata sempre, senza eccezioni, al momento stesso dell'entrata/uscita dalla saletta.
• chiavi e lucchetti: solo un numero ristretto di persone (titolari dei patti di collaborazione + responsabili Comune e Biblioteca + custode) avranno le 2 chiavi per accedere alla struttura sia per il cancellino dal lato del parco, sia per la porta interna della saletta. L'accesso o l'uscita dal lato del Parco è permesso solo quando la biblioteca in quel momento è chiusa e viene sempre e comunque notificato al custode.
• Calendario delle Attività (pubblico, online) dove vengono segnate tutte le attività che si svolgono nel maker space, sia nel lungo che ne breve periodo. Questo calendario è consultabile da tutti, ma viene modificato solo dai membri dei gruppi coinvolti coi patti di collaborazione, che inseriranno nome del responsabile, descrizione attività, orario di massima.

Per eventi ed attività non aperti al pubblico è preferibile (se possibile) scegliere dei giorni e orari in cui la Biblioteca è aperta. Per quanto riguarda invece le aperture al pubblico (eventi, corsi, lezioni, …) queste verranno unicamente effettuate con la Biblioteca aperta.

Un gruppo è libero di scegliere di volta in volta il momento più idoneo allo svolgimento dell'attività che sta pianificando. Ci si impegna comunque a condividere con gli altri gruppi le proprie intenzioni. Non ci sono slot temporali predefiniti e riservati. Si prevedono comunque attività continuative periodiche sempre restando aperti e disponibili nel venire incontro anche alle esigenze degli altri gruppi.

* Solo i membri possono avere proprietà personali nello spazio. Hai a disposizione una cassetta in cui puoi lasciare le tue cose. Se hai bisogno di più spazio per i tuoi progetti, parlane in una riunione di gruppo. * Se rompi la proprietà personale di un altro membro, devi rimborsare completamente le perdite del membro. * Tutti i beni personali che non sono in una “membership box” devono essere etichettati (inclusi strumenti e macchinari).